1. Oversee office facility management and monitor inventory of office supplies.

2. Coordinate with external vendors, to manage company property and rental goods.

3. Handle payment processes for utilities, company property, and various operational invoices.

4. Manage the stamping, filing, and systematic organization of company contracts.

5. Receive and dispatch daily incoming and outgoing mails and packages.

6. Coordinate with IT team or external vendors for office equipment setup and maintenance.

7. Provide HR administrative support, including interview coordination and attendance tracking.

8. Perform other related duties as assigned.

 

1. オフィス環境の維持管理および備品の在庫管理

2. 外部業者との調整（会社資産や貸与品の管理を含む）

3. オフィスや会社資産関連の請求書処理

4. 契約書の押印、ファイリング、体系的な管理

5. 郵便物や宅配便の受け取りおよび発送対応

6. IT担当や外部業者との連携によるオフィス機器の設置、メンテナンス

7. 採用面接の調整や勤怠管理など、人事関連のサポート　他

 

Work Condition:

1. Non-shift work (Monday-Friday 8:30-17:30)

2. Holidays: Follow public holidays as announced by the Japanese government.

3. Leave: Including but not limited to Annual Leave, Summer Leave, Sick Leave, Marriage Leave, Maternity Leave and Menstrual Leave.

4. Work Location: Tokyo, 1-minute walk from Kudanshita Station (Tokyo Metro/Toei Subway)

 

勤務条件:

1. 勤務時間:固定時間勤務（基本 8:30~17:30）

2. 休日: 完全週休2日制（土・日・祝日）、年間休日120日以上

3. 休暇: 夏季休暇、年末年始、有給休暇（入社半年後より付与）、傷病休暇、産休・育休　他

4. 勤務地: 東京都千代田区九段南

    アクセス: 東京メトロ・都営地下鉄 九段下駅 徒歩1分

 

Compensation:

1. Basic Salary: JPY 230,000~

    *3 month probationary period upon hire.

2. Bonus: Summer bonus and winter bonus

3. Allowance: Including but not limited to meal allowance, transportation subsidy and family/housing allowance as applicable.

4. Salary: Reviewed on an annual basis.

 

給与:

1. 給与・報酬：230,000円～（月給）

*試用期間3ヶ月（正社員、給与の減額等変更なし）

2. 賞与：年2回（夏季賞与・冬季賞与）

3. 手当：時間外手当、食事手当、通勤交通費実費支給（月上限なし）、家族/住宅手当（条件に該当する場合）

4. 昇給：年1回（在籍期間の条件あり）

 

Benefit:

1. The Company will enroll employees in social insurance as required by law.

2. Employee Flight Ticket Benefit

 

^{待遇・福利厚生:}

^{1. 社会保険完備（健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険）}

^{2. 優待航空券制度}

 

1. Minimum 2 years' working experience, airline or general affair related work is a plus.

2. Ability to manage and complete multiple tasks efficiently.

3. Strong interpersonal and communication skills.

4. Proficient in Microsoft Office

5. Native level in Japanese (JLPT N1 is required), with the ability to communicate in English; fluency in Chinese is a plus.

6. Possess the legal right to work in Japan.

 

求める人材:

1. 職務経験2年以上（航空業界または総務事務経験者優遇）

2. 複数の業務を効率的に管理・遂行する能力

3. 優れた対人関係能力とコミュニケーション能力

4. Microsoft Officeの実務的スキル

5. 語学力

• 日本語：ネイティブレベル（外国籍の方は日本語能力試験N1必須）
• 英語：日常会話レベル、読み書き必須
• 中国語：できれば尚可

6. 日本における就労資格保有

 

Others:

1. To apply, please attach your resume and email it to jpnrecruit@starlux-airlines.com

2. Applications without Japanese and English resume attachments will be automatically disregarded.

3. Please note that only candidates who are selected for interviews will be contacted.

 

応募方法:

1. 担当窓口 jpnrecruit@starlux-airlines.com 宛に日文および英文の履歴書をお送りください。

2. 履歴書の添付がない場合は自動的に選考外となります。

3. 書類選考を通過した方にのみ、メールにて面接等のご案内をさせていただきます。